Сокращение слов и словосочетаний в библиографической записи

СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ В БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — сокращение, обязательное для всех элементов библиогр. записи, кроме фамилии автора и осн. заглавия, проводимое по ГОСТ 7.12—93 (касается русских слов) и ГОСТ 7.11—78 (касается слов на иностр. европейских языках).

Стандарты содержат правила сокращения слов и словосочетаний, а также список "Особые случаи сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиогр. записи" с графой, оговаривающей условия их применения.

Главное в правилах сокращения слов обоих стандартов:

1) имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в списках стандартов;

2) применяются также общепринятые сокращения (т. е., г., в., вв., гг., и пр., и др., и т. д., и т. п.), которые в списки не вошли;

3) прилагательные и причастия сокращают, отбрасывая их концевые части (по перечню таких концевых частей):

При этом если отбрасываемой части слова предшествует "й" или гласная, то сохраняют следующую за ней согласную (партийный — партийн., ученый — учен., масляный — маслян.), а если предшествует мягкий знак, то сокращение заканчивается предшествующей ему согласной (польский — пол., сельский — сел.).

Если перед отбрасываемой частью стоит двойная согласная, сохраняют только одну из них (классический — клас., металлический — метал.).

Из возможных вариантов сокращения выбирают тот, в котором в отсекаемой части больше букв, если при этом не возникнут затруднения в понимании (напр., лучше комич., а не ком., поскольку есть ком. — комитет). В сложных прилагательных, части которых соединены дефисом, сокращают обе части, а в тех, части которых пишутся слитно, — только последнюю часть (проф.-техн., но лесохоз.).

Однокоренные варианты прилагательных и причастий сокращают одинаково (шк., пришк.).

Прилагательные, глаголы и страдательные причастия, образованные от существительных, сокращают так же, как и эти существительные, в соответствии со списком особых случаев (напр., поскольку существительное доработка по списку сокращается дораб., то и доработал, и доработанный нужно сокращать так же).

Стандарт допускает применять сокращения, им не предусмотренные или более краткие, чем в нем, если к библиогр. пособию прилагается расшифровка таких сокращений.

Стандарт запрещает сокращать слова в тех случаях, когда они могут быть расшифрованы по-разному и тем самым ввести в заблуждение читателя.

Приводим ниже список предусмотренных стандартом особых случаев сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиогр. записи, где в скобках после сокращения указаны в краткой форме условия его применения, означающие:

(вып. газ.)	—	сокращается только при обозначении выпуска газеты;
(вых. дан.)	—	сокращается только в выходных данных;
(долж.)	—	сокращается только при названии должности;
(+з.)	—	сокращается также в заголовке записи;
(+з. — 1-е)	—	сокращается также в заголовке, если не является его первым словом;
(назв.)	—	сокращается только при названии;
(назв. учр.)	—	сокращается только при названии учреждения;
(поч. зв.)	—	сокращается только в наименовании почетного звания;
(примеч.)	—	сокращается только в примечании;
(учен. ст.)	—	сокращается только в названии ученой степени;
(ф.)	—	сокращается только при фамилии;
(ф., газ., ж.)	—	сокращается только при фамилии или названии газеты (журнала);
(ф., назв.)	—	сокращается только при фамилии или названии учреждения;
(ц.)	—	сокращается только при цифрах;
(ц., примеч.)	—	сокращается только при цифрах и в примечании.

А
авантитул	авантит.
август	авг.
автограф	автогр.
автономный	авт. (перед словами обл., респ., округ)
автор	авт.
автореферат	автореф.
авторское свидетельство	а. с.
адаптация	адапт.
административный	адм. (+з.)
азербайджанский	азерб.

академик	акад. (ф., назв.)
академия	акад.
акционерное общество	АО
алфавитный	алф.
альманах	альм.
американский	амер.
аннотация	аннот.
антология	антол.
апрель	апр.
армянский	арм.
архив	арх.
ассоциация	ассоц.
аудиовизуальный	ав.
африканский	афр.
Б
без года	б. г.
без издательства	б. и.
без места	б. м.
без цены	б. ц.
бесплатно	беспл.
библиография	библиогр.
библиотека	б-ка (+з. — 1-е)
библиотечка	б-чка
библиотечный	библ.
биобиблиография	биобиблиогр.
биография	биогр.
брошюра	бр. (ц.)
бюллетень	бюл.
В
введение	введ.
вводится	ввод.
вестник	вестн.
вечерний	веч. (вып. газ.)
видеокассета	вк.
видеофонограмма	видеофоногр.
вкладной лист	вкл. л.
включительно	включ.
вопросы	вопр.
воспроизведение	воспр.
восточный	вост.
вспомогательный	вспом.
вступление	вступ.
выпуск	вып.
выпускные данные	вып. дан.
выставка	выст.
высший	высш.
выходные данные	вых. дан.
вьетнамский	вьет.
Г
газета	газ (+з. — 1-е)
глава	гл. (ц., примеч.)
главный	гл.
голландский	гол.
город	г. (назв.)
городской	гор. (+з.)
государственный	гос. (+з.— 1-е)
гравюра	грав.
грампластинка	грп.
график	граф.
Д
действие	д. (ц.)
декабрь	дек.
депонированный	деп.
дефектный	деф. (примеч.)
деятель	деят. (поч. зв.)
диаграмма	диагр.
диапозитив	диапоз.
диафильм	дф.
дискография	дискогр.
дискуссия	дискус.
диссертация	дис.
добавление	доб.
доклад	докл.
доктор	д-р (учен. ст.)
документ	док.
допечатка	допеч.
дополнение	доп.
доработка	дораб.
доцент	доц. (ф., назв.)
Е
ежедневный	ежедн.
Ж
железная дорога	ж. д. (+з. —1-е)
железнодорожный	ж.-д. (+з. — 1-е)
журнал	журн. (+з. — 1-е)
З
заведующий	зав. (назв. учр.)
завод	з-д (+з. — 1-е)
заглавие	загл.
заместитель	зам. (долж.)
замечание	замеч.
западный	зап.
записки	зап.
значительно	знач.
И
известия	изв.
извлечение	извлеч.
издание	изд.
издатель	изд.
издательство	изд-во (+з. — 1-е)
изложение	излож.
изменение	изм.

изображение	изобр.
изобретение	изобрет.
иллюстратор	ил. (ф.)
иллюстрация	ил.
имени	им. (+з.)
именной	имен.
институт	ин-т (+з. — 1-е)
информационный	информ. (+з. — 1-е)
информация	информ.
ирландский	ирл.
исландский	исл.
исполнение	исполн.
исполнитель	исполн. (ф.)
исправление	испр.
исследование	исслед. (+з. — 1-е)
исторический	ист.
итальянский	итал.
К
кабинет	каб.
казахский	каз.
кандидат	канд. (учен. ст.)
карта	к. (ц.)
картина	карт. (ц.)
картограмма	картогр.
карточка	карт.
каталог	кат.
кафедра	каф.
квартал	кв.
кинофильм	кф.
киргизский	кирг.
класс	кл.
книга	кн.
комиссия	комис. (+з. — 1-е)
комитет	ком. (+з. — 1-е)
комментарий	коммент.
комментатор	коммент. (ф.)
конгресс	конгр. (+з. — 1-е)
конференция	конф. (+з. — 1-е)
кооперация	кооп.
копейка	к. (ц.)
копия	коп.
коробка	кор.
корреспондент	кор. (ф., газ., ж.)
краевой	краев. (+з.)
Л
лаборатория	лаб.
Ленинград	Л. (вых. дан.)
лист	л. (ц., примеч.)
литература	лит.
литография	литогр.
М
македонский	макед.
математический	мат. (+з. — 1-е)
медицинский	мед. (+з. — 1-е)
месяц	мес.
механический	мех. (+з. — 1-е)
микрокарта	мк.
микрокопия	мкоп.
микрофильм	мф.
микрофиша	мфиша
микрофотокопия	мфотокоп.
министерство	м-во (+з. —1-е)
младший	мл. (+з.)
монография	моногр.
Москва	М. (вых. дан.)
Н
надзаголовок	надзаг.
название	назв.
напечатанный	напеч.
народный	нар.
научный	науч. (+з. — 1-е)
национальный	нац. (+з. — 1-е)
начало	нач. (ц.)
немецкий	нем.
нидерландский	нидерл.
Нижний Новгород.	Н. Новгород (вых. дан.)
новая серия	Н. С.
номер	№ (ц.)
номограмма	номогр.
норвежский	норв.
нотография	нотогр.
ноябрь	нояб.
О
областной	обл. (+з.)
область	обл. (+з.)
обложка	обл. (примеч.)
обработка	обраб.
общество	о-во (+з. — 1-е)
общий	общ.
объединение	об-ние (+з. —1-е)
объединенный	объед.
оглавление	огл.
около	ок. (ц.)
округ	окр. (+з. — 1-е)
окружной	окр. (+з. — 1-е)
октябрь	окт.
опубликованный	опубл.
организация	орг.
оригинал	ориг.
основатель	осн.
ответственный	отв.
отдел	отд.
отделение	отд-ние
отпечатанный	отпеч.
оттиск	отт.
оформление	оформ.

П
пагинация	паг.
патент	пат.
педагогический	пед. (+з. —1-е)
перевод	пер.
переводчик	пер. (ф.)
переиздание	переизд.
переложение	перелож.
перепечатка	перепеч.
переплет	пер.
переработка	перераб.
персидский	перс.
перфокарта	перфок.
перфолента	перфол.
печатный	печ.
план	пл.
подготовка	подгот.
подзаголовок	подзаг.
подобрал	подобр.
полный	полн.
популярный	попул.
портрет	портр.
посвящение	посвящ.
поселок	пос. (назв.)
послесловие	послесл.
предисловие	предисл.
предметный	предм.
председатель	пред. (назв. учр.)
прекращен	прекр.
препринт	препр.
приложение	прил.
примечание	примеч.
приплетено	припл.
продолжение	продолж.
производственный	произв. (+з. — 1-е)
производство	пр-во
промышленность	пром-сть
промышленный	пром. (+з. — 1-е)
профессиональный	проф. (+з — 1-е)
профессор	проф. (ф., назв.)
псевдоним	псевд.
публикация	публ.
Р
раздел	разд. (ц., примеч.)
разработка	разраб.
район	р-н (+з)
районный	район. (+з.)
расширенный	расш.
регистр	рег.
редактор	ред.
редакционная коллегия	редкол.
редакция	ред.
резюме	рез.
рекомендательный	рек.
репринт	репр.
репрография	репрогр.
репродукция	репрод.
республика	респ.
ретроспективный	ретросп.
реферат	реф.
реферативный журнал	РЖ
референт	реф. (ф.)
рецензия	рец.
рисунок	рис.
Ростов-на-Дону	Ростов н/Д
ротапринт	ротапр.
рубль	р. (ц.)
руководитель	рук.
руководство	рук.
рукопись	рукоп.
румынский	рум.
С
Санкт-Петербург	СПб. (вых дан.)
санкт-петербургский	с.-петерб.
сборник	сб.
свыше	св. (ц.)
северный	сев.
сельскохозяйственный	с.-х. (+з. — 1-е)
сентябрь	сент.
серия	сер.
сессия	сес.
симпозиум	симп. (+з. — 1-е)
систематический	сист.
следующий	след.
словарь	слов.
служебный	служ.
смотри	см.
собрание	собр. (+з. — 1-е)
совещание	совещ.
содержание	содерж.
соискание	соиск.
сокращение	сокр.
сообщение	сообщ.
составление	сост.
составитель	сост.
сочинение	соч.
спецификация	специф.
справочник	справ.
станица	ст-ца (назв.)
станция	ст. (назв.)
старший	ст. (+з.)
статистический	стат.
статья	ст.
стенограмма	стеногр.
степень	степ.
стереотипный	стер.
столбец	стб. (ц., примеч.)
страница	с. (ц., примеч.)

строительный	строит. (+з. — 1-е)
строительство	стр-во
Т
таблица	табл.
таджикский	тадж.
тезисы	тез.
тетрадь	тетр.
типография	тип.
титульный лист	тит. л.
том	т. (ц., примеч.)
транспорт	трансп.
труды	тр.
турецкий	тур.
У
узбекский	узб.
указатель	указ.
украинский	укр.
университет	ун-т (+з. — 1-е)
университетский	унив.
управление	упр. (+з. — 1-е)
утверждение	утв.
утренний	утр. (вып. газ.)
учебник	учеб.
Ф
фабрика	ф-ка (+з. — 1-е)
факсимиле	факс.
факультет	фак.
февраль	февр.
физический	физ. (+з. — 1-е)
филиал	фил.
философский	филос.
фильмография	фильмогр.
фламандский	флам.
фонограмма	фоногр.
фотограф	фот. (ф.)
фотография	фот.
фотокопия	фотокоп.
фрагмент	фрагм.
французский	фр.
фронтиспис	фронт.
футляр	футл.
Х
химический	хим. (+з. — 1-е)
хозяйственный	хоз.
хозяйство	хоз-во
художник	худож. (ф.)
Ц
цветной	цв.
цена	ц. (ц.)
Ч
часть	ч.
чертеж	черт.
член	чл. (ф., назв.)
Ш
школа	шк.
шмуцтитул	шмуцтит.
Э
экземпляр	экз.
энциклопедия	энцикл.
эстонский	эст.
Я
язык	яз.
январь	янв.
японский	яп.

В "Памятной книге редактора" (2-е изд. М., 1988. С. 218—232) и "Справочнике издателя и автора" А. Э. Мильчина и Л. К. Чельцовой (2-е изд. М., 2003. Прил.) помещено извлечение из ГОСТ 7.11—78 — сокращения наиболее часто встречающихся в библиогр. описании на англ., нем. и фр. языках книговедческо-изд. и библиотечных терминов, а также некоторых слов и словосочетаний общего характера, отражающих ту или иную специфику издания.